Eine Schweizer Altstadt im Morgennebel von oben

Für HR-Abteilungen und Personalvermittler

Ihr KI-Mitarbeiter
fürs Recruiting.

Recruit24 prüft jede Bewerbung, führt das Vorabgespräch und vereinbart Termine – in Minuten, rund um die Uhr. Entscheiden tun immer Sie.

Hörprobe: So klingt ein KI-Vorabgespräch

Eine Bewerbung, vier Tage

Das sind Sandra und Max.

Sandra leitet das HR einer Maschinenbaufirma in Winterthur und sucht einen Servicetechniker. Max ist Servicetechniker und sucht eine neue Stelle. Begleiten Sie die beiden – und sehen Sie, was Recruit24 dazwischen erledigt.

Sandra, HR-Leiterin · sucht einen Servicetechniker

Sandra

HR-Leiterin · sucht einen Servicetechniker

Max, Servicetechniker · sucht eine neue Stelle

Max

Servicetechniker · sucht eine neue Stelle

Eine HR-Leiterin abends im Büro zwischen Stapeln von Lebensläufen

Heute · 18:40

Gute Leute warten nicht.

Lebensläufe lesen, zurückrufen, Termine schieben – Recruiting ist zu einem grossen Teil Routine. Bis sich HR meldet, hat die beste Kandidatin oft schon woanders zugesagt.

Max sitzt am Sonntagabend auf dem Sofa und schaut auf sein Handy

Sonntag · 21:14

Max bewirbt sich – vom Sofa aus.

Er sieht Ihre Stelle als Servicetechniker und bewirbt sich in zwei Minuten: ohne Konto, ohne App, mit Lebenslauf und zwei Ja/Nein-Fragen.

  • Karriereseite oder Ihr bestehendes ATS
  • Funktioniert auf jedem Handy
21:14
HEHelvetic Engineering AG

Servicetechniker/in 80–100%

Winterthur · CHF 75'000–90'000

Vorname

Max

Nachname

Muster

E-Mail

max.muster@example.ch

Lebenslauf

Lebenslauf_Max_Muster.pdf
Führerausweis Kat. B?JaNein
Pikettdienst möglich?JaNein
Ich habe den Datenschutzhinweis gelesen. Ein KI-Assistent unterstützt die Vorauswahl.
Bewerbung absenden
Ein leuchtender Glaswürfel, in den orange Datenströme fliessen

Sonntag · 21:15

Recruit24 prüft den Lebenslauf.

Jede Anforderung der Stelle wird geprüft – mit Beleg aus dem Lebenslauf. Keine geheime Punktzahl: Sie sehen, was erfüllt ist und warum.

  • Muss- und Kann-Kriterien
  • Fakten getrennt von Vermutungen
MM

Max Muster

Servicetechniker · 8400 Winterthur

Berufserfahrung

2019 – heute · Servicetechniker, Kardex AG

2015 – 2019 · Elektroinstallateur, Elektro Meier AG

Ausbildung

Elektroinstallateur EFZ

Sprachen

Deutsch – Muttersprache

Englisch – B1

Weiteres

Führerausweis Kat. B

SPS-Grundkenntnisse (Siemens S7)

Anforderungen · Servicetechniker/in

6/6
  • Führerausweis Kat. BMuss
  • Deutsch B2Muss
  • 2 Jahre ServiceMuss
  • Ausbildung EFZMuss
  • Englisch B1Kann
  • SPS-KenntnisseKann
6 von 6 erfüllt · Einladung zum Vorabgespräch
Max telefoniert am Abend in seiner Küche

Sonntag · 21:16

Das Vorabgespräch – sofort.

Eine Minute später lädt Recruit24 Max zum kurzen Gespräch ein. Er lässt sich gleich anrufen. Die KI stellt sich als KI vor und fragt nach Führerausweis, Motivation, Verfügbarkeit und Lohn.

  • Am Telefon oder im Browser, rund um die Uhr
  • Bei zu kurzen Antworten fragt sie nach
21:20

Recruit24 · KI-Assistent

für Helvetic Engineering AG

07:45

Grüezi Max Muster, hier ist der Recruiting-Assistent von Helvetic Engineering AG. Ich bin eine KI – entscheiden wird immer ein Mensch.

Darf ich das Gespräch aufzeichnen?

Ja, das ist in Ordnung.

Besitzen Sie den Führerausweis Kategorie B?

Ja, seit zehn Jahren.

Was gefällt Ihnen an der Stelle?

Ich bin gerne beim Kunden und löse Störungen selbstständig.

Ab wann könnten Sie anfangen?

Ab dem 1. Januar.

Sandra kommt am Montagmorgen mit Kaffee ins Büro

Montag · 08:02

Sandra sieht sofort, wo sie dran ist.

Über Nacht ist alles erledigt: Lebenslauf geprüft, Gespräch geführt, Bericht geschrieben. In der Übersicht wartet nur noch ihr Entscheid.

Guten Morgen, Sandra

Bei 1 Person sind Sie dran. Den Rest hat Recruit24 erledigt.

Über Nacht erledigt

Lebenslauf geprüft6 von 6 Anforderungen
Vorabgespräch geführt9:41 Min., Sonntag 21:16
Bericht erstelltmit Aufnahme und Belegen

Ihre nächsten Schritte

Hier braucht es Sie.

MMMax MusterKI-Interview abgeschlossen · Servicetechniker/inEntscheiden
Sandra an ihrem Schreibtisch im Morgenlicht

Montag · 08:04

Ein Klick: einladen.

Zusammenfassung, Antworten, Aufnahme und Lohnvorstellung auf einer Seite. Sandra lädt Max zum Gespräch ein – Absagen trifft immer ein Mensch, nie die KI.

MM

Max Muster

Servicetechniker · beworben als Servicetechniker/in

BewerbungCV-PrüfungKI-Interview4Ihr Entscheid5Gespräch

Nächster Schritt · Sie sind dran

Max hat das KI-Interview abgeschlossen

Zum Gespräch einladenMax wählt selbst einen Termin
Engere WahlAbsagen

Verfügbar ab

1. Januar

Kündigungsfrist

3 Monate

Lohnvorstellung

CHF 86'000

Anforderungen

6 von 6

Aufnahme9:41
Max sitzt in der Mittagspause beim Servicewagen und tippt auf sein Handy

Montag · 12:15

Der Termin bucht sich selbst.

In der Mittagspause wählt Max einen freien Termin aus Sandras Kalender. Kalendereintrag, Bestätigung und Erinnerung entstehen automatisch.

  • Google Kalender und Microsoft 365
  • Kein Hin und Her per E-Mail
12:15
HEHelvetic Engineering AG

Wählen Sie einen Termin

Persönliches Gespräch · 60 Min. · Winterthur

Mo16Di17Mi18Do19Fr20
08:0009:0010:3013:3014:0015:30
Termin bestätigen
Sandra und Max geben sich im Sitzungszimmer die Hand

Donnerstag · 09:00

Kennenlernen tun Sie selbst.

Recruit24 hat die Routine erledigt. Das Gespräch, das zählt, führen Sie – gut vorbereitet und mit einer Kandidatin oder einem Kandidaten, der sich ernst genommen fühlt.

Ihr Aufwand: ein Entscheid.

  • Entwickelt in der Schweiz
  • revDSG & DSGVO
  • Der Mensch entscheidet
  • DE · FR · IT · EN
  • Verschlüsselt & protokolliert

Für wen

Für alle, die gute Leute schneller finden müssen.

Ob HR-Abteilung, Personalvermittlung oder Headhunter: Recruit24 übernimmt die Routine zwischen Bewerbung und Gespräch – Sie behalten jeden Entscheid.

Weniger Routine. Schneller besetzt.

Für Firmen, die selbst rekrutieren: Recruit24 erledigt die Vorarbeit, Ihr Team entscheidet.

Arbeitet mit Ihrem ATSRollen für HR, Linie und GeschäftsleitungrevDSG & DSGVO
  • Jede Bewerbung wird geprüft

    Mit Beleg pro Anforderung – auch bei 300 Bewerbungen auf eine Stelle.

  • Kein Telefon-Ping-Pong mehr

    Das Vorabgespräch läuft automatisch, auch abends und am Wochenende.

  • Termine buchen sich selbst

    Kandidierende wählen einen freien Termin aus Ihrem Kalender.

  • Gute Leute springen nicht ab

    Rückmeldung in Minuten statt nach Tagen – ein Eindruck, der bleibt.

Was Recruiter schätzen

Die Routine erledigt. Die besten Leute bleiben.

Eine Software statt fünf Werkzeuge – vom Inserat bis zum gebuchten Gespräch, und Ihr Team sieht jederzeit, was passiert.

21:14Bewerbung eingegangen
21:15Lebenslauf geprüft
21:16Vorabgespräch gestartet
21:27Bericht bereit

Antwort in Minuten. Rund um die Uhr.

Bewerbung am Sonntagabend, Vorabgespräch zwei Minuten später, Bericht für HR am Montagmorgen. Niemand wartet auf einen Rückruf.

KI-Vorabgespräch04:12
Führerausweis B ✓Pikett ✓ab 1. JanuarCHF 86'000

Vorabgespräch ohne Ping-Pong

Die KI stellt sich als KI vor, stellt Ihre Fragen und fragt bei knappen Antworten nach.

Ausbildung EFZLebenslauf
5 Jahre AussendienstInterview
Führerausweis BInterview
?SAP-Kenntnissekein Beleg

Shortlist mit Belegen

Keine Blackbox, keine geheime Punktzahl: Jede Anforderung zeigt, wo sie belegt ist.

MoDiMiDoFr08:3008:3008:3008:3008:3010:0010:0010:0010:0010:0014:0014:0014:0014:0014:00

Termine buchen sich selbst

Aus Ihrem Google- oder Microsoft-Kalender, mit Bestätigung und Erinnerung.

DE

Grüezi, ich bin der KI-Assistent …

FR

Bonjour, je suis l'assistant IA …

IT

Buongiorno, sono l'assistente IA …

EN

Hello, I'm the AI assistant …

Die ganze Schweiz

Gespräche auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – pro Stelle einstellbar.

Elektroingenieure in der Ostschweiz
LMLara MeierElektroingenieurin FH · St. Gallen
MFMarco FreiElektrotechniker HF · Wil SG

Ihr Talent-Pool arbeitet mit

Frühere Bewerbende in normaler Sprache finden – nur wer eingewilligt hat – und mit einem Klick einer neuen Stelle zuordnen.

jobs.ch42 Bewerbungen · 9 Shortlist
LinkedIn31 Bewerbungen · 7 Shortlist
Karriereseite24 Bewerbungen · 6 Shortlist
Indeed18 Bewerbungen · 2 Shortlist

Beispielzahlen

Jeder Kanal messbar

LinkedIn, Indeed, jobs.ch, Karriereseite: Sie sehen, welcher Kanal Leute bringt, die es auf die Shortlist schaffen.

PersonioAbacusSAP SuccessFactorsWorkdayrexx systemsRecruiteeGoogle KalenderMicrosoft 365jobs.chLinkedInIndeedWhatsApp

Passt zu den Werkzeugen, die Sie schon haben

Bewerbungen aus Ihrem Bewerbermanagement-System, Termine in Ihrem Kalender, Nachrichten per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Kein Systemwechsel nötig.

Hörprobe

So klingt ein Vorabgespräch.

Recruit24 ruft an, stellt sich als KI vor, bittet um das Einverständnis zur Aufnahme und stellt die Fragen Ihrer Stelle. Bei zu kurzen Antworten fragt es freundlich nach.

  • Transkript und Aufnahme landen im Profil
  • Verfügbarkeit, Kündigungsfrist und Lohn werden erfasst
  • Am Telefon und im Browser gleich

Beispielgespräch mit einer erfundenen Person. Die Stimmen sind künstlich erzeugt.

Vorabgespräch · Servicetechniker/in

0:00 / 2:42
  1. KI

    Grüezi Roman Egli, hier ist der Recruiting-Assistent von Helvetic Engineering AG. Sie haben sich für die Stelle als Servicetechniker/in beworben. Ich bin ein automatisierter KI-Interview-Assistent – das Gespräch dauert etwa 10 Minuten, und die Entscheidung über das weitere Vorgehen trifft immer ein Mensch aus unserem HR-Team.

  2. KI

    Sind Sie damit einverstanden, dass dieses Gespräch aufgezeichnet und transkribiert wird, damit das HR-Team Ihre Antworten nachlesen kann?

  3. Roman

    Ja, das ist in Ordnung.

  4. KI

    Besitzen Sie den Führerausweis Kategorie B?

  5. Roman

    Ja, ich habe den Führerausweis Kategorie B.

  6. KI

    Sind Sie bereit, Pikettdienst zu leisten?

  7. Roman

    Ja, Pikettdienst ist für mich kein Problem, das kenne ich aus meiner aktuellen Stelle.

  8. KI

    Was interessiert Sie an der Stelle als Servicetechniker/in?

  9. Roman

    Ich bin seit sechs Jahren im Aussendienst und schätze die Abwechslung. Bei Ihnen könnte ich vorwiegend in der Deutschschweiz arbeiten, was für meine Familie wichtig ist.

  10. KI

    In Ihrem Lebenslauf erwähnen Sie Ihre Tätigkeit als Servicetechniker bei Kardex AG. Welche Aufgaben haben Sie dort hauptsächlich übernommen?

  11. Roman

    Ich nehme Lagerliftsysteme bei Kunden in Betrieb, mache die regelmässige Wartung und suche bei Störungen den Fehler, elektrisch wie mechanisch. Meistens bin ich dabei allein beim Kunden unterwegs.

  12. KI

    Erzählen Sie von einer schwierigen Störung, die Sie beim Kunden behoben haben.

  13. Roman

    Bei einem Pharmakunden stand mitten in der Nacht ein Lagerlift still. Ich habe über die Fehlermeldungen einen defekten Endschalter gefunden, ihn ersetzt, und nach einer Stunde lief die Anlage wieder.

  14. KI

    Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung. Haben Sie in dieser Zeit auch Personen geführt oder angeleitet?

  15. Roman

    Ich betreue seit zwei Jahren unsere Lernenden im Aussendienst und arbeite neue Kollegen ein. Ein eigenes Team habe ich aber noch nicht geführt.

  16. KI

    Ab wann könnten Sie die neue Stelle antreten?

  17. Roman

    Ab dem 1. Dezember.

  18. KI

    Wie lange ist Ihre aktuelle Kündigungsfrist?

  19. Roman

    Zwei Monate.

  20. KI

    Was sind Ihre Lohnvorstellungen, brutto pro Jahr?

  21. Roman

    85'000 Franken inklusive Pikett.

  22. KI

    Gibt es noch etwas, das Sie uns mitteilen möchten, oder haben Sie Fragen zur Stelle?

  23. Roman

    Nein, im Moment nicht. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

  24. KI

    Vielen Dank für das Gespräch, Roman Egli. Das HR-Team von Helvetic Engineering AG prüft Ihre Antworten persönlich und meldet sich in den nächsten Tagen bei Ihnen. Auf Wiederhören!

Rechner

Wie viel Zeit gewinnt Ihr Team?

Schieben Sie die Regler auf Ihr Recruiting – das Ergebnis rechnet sofort mit.

Annahmen pro Schritt: Lebenslauf sichten 8 Min., Vorabgespräch inkl. Terminfindung 25 Min., Gesprächstermin vereinbaren 15 Min. (für jede vierte Person nach dem Vorabgespräch), zwei Nachrichten pro Bewerbung à 3 Min. Dieselben Werte zeigt Recruit24 in der Auswertung. Richtwerte, keine Garantie.

Ihr Team gewinnt pro Monat etwa

51Stunden

≈ 6.1 Arbeitstage für Gespräche, die zählen

120

Lebensläufe geprüft

48

Vorabgespräche geführt

12

Termine selbst gebucht

Erstkontakt in Minuten statt Tagen – auch am Wochenende.

Vertrauen & Datenschutz

Was Recruit24 nie tut.

Gebaut für Schweizer HR-Abteilungen, Datenschutzberatungen und Bewerbende, die wissen wollen, woran sie sind.

Sagt nie selbst ab

Absagen und Einstellungen sind technisch Menschen vorbehalten.

Bewertet nie Aussehen oder Stimme

Keine geschützten Merkmale, keine Gesichts- oder Stimmanalyse.

Gibt sich nie als Mensch aus

Bewerbende wissen immer, dass sie mit einer KI sprechen.

Arbeitet nie im Verborgenen

Jeder Schritt wird protokolliert – Export und Löschung auf Anfrage.

revDSG & DSGVO

Einwilligungen, Aufbewahrungsfristen, Export und Löschung auf Anfrage.

Sicherheit

Verschlüsselte Speicherung und Übertragung, Rollenrechte, Zwei-Faktor-Anmeldung.

Getrennte Firmenbereiche

Jede Firma sieht nur ihre eigenen Daten – strikt getrennt.

So starten Sie

In drei Schritten zur ersten Stelle.

  1. 01

    Demo vereinbaren

    30 Minuten, an einer Ihrer echten Stellen. Wir zeigen den ganzen Ablauf – von der Bewerbung bis zum gebuchten Gespräch.

  2. 02

    Stelle einrichten

    Stichworte eingeben: Recruit24 schlägt Inserat, Muss-Kriterien und Interviewfragen vor. Sie passen an und veröffentlichen.

  3. 03

    Bewerbungen laufen

    Recruit24 prüft, führt die Vorabgespräche und plant Termine. Sie sehen die Ergebnisse und entscheiden.

Lust auf eine Demo an Ihrer eigenen Stelle?

Für HR-Abteilungen, Personalvermittler und Headhunter.

Demo vereinbaren

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Noch etwas offen? Sprechen Sie mit uns.

Entscheidet die KI, wen wir einstellen?

Nein. Recruit24 prüft, fragt nach und fasst zusammen. Wer eingeladen, eingestellt oder abgesagt wird, entscheidet immer eine Person aus Ihrem Team – das ist technisch so eingebaut.

Wissen Bewerbende, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja, immer. Die KI stellt sich zu Beginn als KI vor, erklärt, dass am Schluss ein Mensch entscheidet, und fragt nach dem Einverständnis zur Aufnahme.

Wie steht es um den Datenschutz?

Recruit24 ist auf das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und die DSGVO ausgelegt: Einwilligungen, Aufbewahrungsfristen, Export und Löschung auf Anfrage, lückenloses Protokoll. Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen; im Business-Plan liegen sie ausschliesslich in der Schweiz.

Wir sind Personalvermittler – passt Recruit24 für uns?

Ja. Recruit24 übernimmt die Erstqualifikation: Lebenslauf prüfen, Vorabgespräch führen, Verfügbarkeit und Lohnvorstellung erfassen, Termine vereinbaren. Pro Kunde führen Sie einen eigenen Bereich mit getrennten Daten und wechseln mit einem Login. Frühere Bewerbende finden Sie im Talent-Pool in normaler Sprache wieder – sofern sie eingewilligt haben.

In welchen Sprachen führt Recruit24 die Gespräche?

Auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – pro Stelle einstellbar. Inserate, Nachrichten und das Bewerbungsformular gibt es in denselben Sprachen.

Woher kommen die Bewerbungen?

Von überall, wo Ihre Stelle steht: Karriereseite, Google-Jobsuche, LinkedIn, Indeed, jobs.ch, jobup.ch oder Ihr bestehendes ATS. Jeder Kanal hat einen eigenen Bewerbungs-Link, so sehen Sie, welcher sich lohnt.

Brauchen wir ein neues ATS?

Nein. Recruit24 arbeitet mit Ihrem bestehenden System (z. B. Personio, Abacus, SuccessFactors) zusammen. Ohne ATS nutzen Sie einfach die mitgelieferte Karriereseite.

Was brauchen Bewerbende?

Nichts ausser einem Telefon oder Browser. Sie erhalten einen Link per E-Mail oder SMS – ohne Konto, ohne App.

Wie schnell sind wir startklar?

Die erste Stelle ist in rund zehn Minuten eingerichtet: Stichworte eingeben, Recruit24 schlägt Inserat, Anforderungen und Interviewfragen vor, Sie passen an und veröffentlichen.

Weniger Routine.
Mehr Zeit für Menschen.

Recruit24 erledigt die Routinearbeit. Die wichtigen Entscheide treffen Sie.